Конкурс на закупку конференц-услуг и гостиничных услуг

1.        Филиал Ассоциации Хельветас Свисс Интеркооперейшн в рамках проекта «Улучшение услуг на местном уровне», финансируемый правительством Швейцарии и реализуемый Хельветас и Институтом политики развития (ИПР), проводит закупку конференц-услуг и гостиничных услуг на северном побережье Иссык-Кульской области и приглашает заинтересованных поставщиков услуг принять участие в закупках.

2.        Предложение участника может быть предоставлено в PDF формате по электронной почте: emir.cholukov@helvetas.org, в теме сообщения необходимо указать предмет закупки, либо доставлено по следующему адресу: г. Бишкек, ул. 7-я линия дом 65. Телефон (раб.) (0312) 214572. На конверте необходимо указать наименование организации, контактные данные участника конкурса.

3.        Квалификационные требования для Поставщиков услуг:

a.        Поставщик услуг должен быть юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем;

b.        Поставщик услуг должен предоставлять услуги на условии безналичной пост-оплаты.

4.        Окончательный срок подачи конкурсных предложений: до 17:00 часов 15 июля 2024 года.

5.        Предложение участника конкурса должно быть подписано уполномоченным лицом (в случае подписания уполномоченным представителем, наличие надлежаще оформленной и действующей доверенности обязательно).

6.        Конкурсное предложение должно быть представлено согласно следующим инструкциям и в соответствии с приложенной Формой конкурсного предложения. 

                                 i.            ЦЕНЫ: Цены должны быть в следующей валюте: кыргызский сом. В цену должны быть включены все расходы (уплата налогов и страховых взносов и другие обязательные платежи). Никакие другие выплаты, кроме тех, что будут указаны в конкурсном предложении победившего участника, не будут производиться. 

                               ii.            ОЦЕНКА КОНКУРСНЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ: Заказчик будет оценивать, и сравнивать только те предложения, которые определены как существенно отвечающие требованиям. Победителем будет признан поставщик, который представил предложение, которое наилучшим образом соответствует требованиям ИПР (наилучшее предложение).

Критерии оценки (баллы в %):

·         Место проведения (20)

·         Конференц-зал (25)

·         Размещение участников (25)

·         Организация питания (10)

·         Конкурсное (финансовое) предложение (20)

·         Итого (100)

Перед принятием решения о результатах конкурса, Комиссия вправе посетить участника конкурса для проверки соответствия техническим требованиям.

                          iii.            ПРИСУЖДЕНИЕ ДОГОВОРА. Договор заключается с поставщиком услуг, который предоставил предложение, которое наилучшим образом соответствует требованиям.

                          iv.            СРОК ДЕЙСТВИЯ КОНКУРСНОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ: Конкурсное предложение должно действовать на период тридцать (30) календарных дней со дня окончательного срока представления конкурсного предложения, как указано в пункте 5 настоящего Приглашения.

                            v.            СРОК ПОСТАВКИ: с 26 – 28 июля 2024 года.

                          vi.            ФИКСИРОВАННАЯ ЦЕНА: Цены, указанные в конкурсном предложении, будут зафиксированы и не могут быть исправлены в течение выполнения Договора.

9.        Для участия в конкурсе участник должен предоставить следующие документы:

a.        Свидетельство о государственной регистрации:

1.        индивидуального предпринимателя, если ИП;

2.        юридического лица.

b.        Подписанные технические требования (Приложение №1);

c.        Форма конкурсного предложения (Приложение №2);

d.        Описание и фотографии места проведения -территории, конференц-зала, номеров;

e.        Меню на кофе-брейки;

f.         Банковские реквизиты;

g.        Действующая доверенность на подписание конкурсных (тендерных) документов, если конкурсные документы подписаны НЕ руководителем компании. В случае, если документы подписаны уполномоченным руководителем участника конкурса, доверенность не требуется.

10.     Вопросы можно отправить по электронной почте: emir.cholukov@helvetas.org до 14 июля 2024.

С техническим заданием можно ознакомиться на сайтах ИПР и Хельветас.