Инститyциональное и маркетинговое развитие стратегических партнеров швейцарской программы «Бай Алай» в проектном регионе
Цель: институциональное и маркетинговое развитие ОО «Алай Ишкер Айымдары» (ОО АИА) и филиал ОО АИА в Чон-Алае«»
Место: г. Бишкек и Ош, Алайский и Чон-Алайский районы
Длительность контракта: 14 февраля 2023 – 29 декабря 2023
Задачи:
Институциональное развитие
1. Институтциональное развитие ОО АИА и филиал ОО АИА в Чон-Алае путем:
- расширения возможностей устоявшихся институциональных структур: лидерство, организационная структура, финансовая отчетность;
- улучшения внутренних процессов продаж и взращивания специалистов по продажам;
- оптимизация процесса разработки и произвосдтва продукта: сравнительный анализ, контроль качества, управления запасами, коммуникация и производительность;
- внутренние процессы: создание сетей, управление временем, новые внутренние правила ОО, работа с информацией, получение заказов и т.д ;
- финансовый менеджмент: управление денежными потоками и увеличение нормы прибыли;
- формализация процессов и обновление необходимых организационных документов;
- улучшение управления человеческими ресурсами путем привлечения новых активных ремесленников, которые влияют на рост производственных мощностей;
- налаживание процессов самообучения;
- координация разработки новых коллекций.
Индикатор - финансовая устойчивость и прибыльность (выше точки безубыточности); увеличены нормы прибыли до 20% (текущее среднее значение 8-12%); увеличена производственная мощность на 2 раза.
2. Привлечение организационного психолога для -работы с внутренними конфликтами, развитие единства и мотивации ремесленников.
Индикатор – снижение внутренних конфликтов, уменьшение утечки кадров в 2 раза.
3. Поддержки ОО АИА и филиал ОО АИА в Чон-Алае во внедрение Наблюдательного Совета, который будет предоставлять стратегические рекомендации Исполнительному органу организации.
Маркетинговое развитие
4. Развитие оптовых продаж путем расширения и поддержки внутристранновых продаж, а также поддержки привлечения оптового зарубежного партнера бренда «with love By Alay».
Индикатор – увеличение продаж в 2 раза, привлечение новых партнеров.
5. Организация технической поддержки веб-сайта www.byalay.com (11 месяцев), SEO оптимизация, развитие онлайн магазина.
6. Консультирование ремесленниц в улучшении ассортиментов для eBay и Wildberries, проведении необходимой аналитики, увеличении продаж продукций бренда «with love By Alay», продвижение бренда «with love By Alay» на данных маркетплейсах.
Индикатор – покрытие 50% постоянных расходов ремесленниц.
7. Поддержка в разработатке профессионального каталога и брошюр для B2B, развитие сторителлинга для продукций «with love By Alay».
8. Организация профессиональной фотосессии и создания видео контента (2 фотосессии).
Поддержка в привлечении грантов
9. Оказать поддержку ОО АИА и филиал ОО АИА в Чон-Алае в подаче на гранты для получения финансирования на необходимое оборудование, запуск цеха и т.д.
Общие задачи
10. Предоставить детальный описательный отчет не позднее 22-го декабря 2023 г.
Всем заинтересованным компаниям/организациям для участия в данном тендере предлагается направить свои предложения не позднее 17.00 часов 14 февраля 2023 года в электронном виде по следующим адресам: begaiym.mamatova@helvetas.org и aselia.bakirova@helvetas.org.
Пакет документов должен включать в себя:
- Свидетельство о регистрации юридического лица или частного предпринимателя;
- Письмо заинтересованности с описанием опыта проведения аналогичных заданий;
- Резюме основных исполнителей с опытом выполнения аналогичных заданий;
- Коммерческое предложение с указанием стоимости работ (бюджета), включая все расходы, связанные с реализацией вышеуказанных задач и планом работ (гонорары, логистика, необходимые материалы и т.д.)
Ключевыми критериями отбора будут следующие:
- Образовательный и практический опыт в институциональном и маркетинговом развитии организаций с оборотом не менее 3-4 миллионов сомов в год и их бизнес процессов;
- Знание и опыт управление бизнесом и организацией в сфере рукоделия;
- Опыт не менее 3-х лет в данной сфере и по данным вопросам;
- Наличие патента или свидетельство о регистрации ИП, страхового полиса или другой вид юридической регистрации (ОсОО и т.п.) заявителя;
- Дипломы, сертификаты, доказывающие компетентность кандидата;
- Опыт работы с местными неправительственными организациями, международными организациями (не менее 3-х лет);
- Хорошее знание целевого региона и местного населения;
- Свободное владение кыргызским, русским, английскими языками, включая навыки по устной и письменной коммуникации являются существенным преимуществом.